«Я Бухгалтер»: комплексная HR-платформа помогла упорядочить задачи и ускорить процессы в компании

Управление задачами, политиками отсутствия и обучение для прозрачной и эффективной работы команды

«Я бухгалтер» — компания, оказывающая бухгалтерские услуги.

Масштаб бизнеса

• На рынке с 2009 года
• Более 400 клиентов

Задача

• Найти единую платформу для распределения задач и обучения сотрудников.

Какие решения использовались

• Корпоративный портал
• Управление задачами
• Заявки и процессы
• Опросы

Срок внедрения: 3 месяца

Команда внедрения: 5 человек 

Компания искала комплексное решение для управления задачами, политиками отсутствия и обучением, чтобы сделать работу коллектива более прозрачной и эффективной. Основное внимание уделялось инструментам управления задачами — они стали ключевым драйвером организации и контроля рабочих процессов, что значительно повысило прозрачность и комфорт сотрудников.

Журкина Татьяна Юрьевна Руководитель и учредитель компании

Нам прежде всего нужна была платформа для распределения задач. Встроенная HRM-система стала приятным дополнением, упорядочив и упростив ежедневное взаимодействие сотрудников.

Задачи ставятся на долгосрочную перспективу и для контроля регламентов. Как отмечают в компании: «Если задачи не читают — значит, мы движемся неправильно. Нужно читать и выполнять». Такой подход приучает к дисциплине и делает работу максимально прозрачной.

Дуброва Елена Операционный директор

Все сотрудники видят текущие задачи, управление ими стало удобным и доступным. Это существенно сэкономило время на координацию и повышает эффективность.

Политики отсутствия, настроенные в системе, стали мощным инструментом для упрощения внутренней организации и экономии времени руководителей.

Татьяна Горбунова Управляющая офисом

Сотрудники вносят заявки на отпуск, удалённую работу или больничные, а мы оперативно согласовываем их. Благодаря этому вся команда видит, кто в офисе, кто в отпуске или на удалёнке, что снижает нагрузку на отдел кадров и ускоряет процессы.

Мне удобно не обращаться к кадровикам — я сама вижу все отпуска и отсутствия сотрудников. Это сильно экономит время.

Система согласования настроена так, что непосредственный руководитель быстро и четко утверждает заявки своих подчинённых, что исключает путаницу и ускоряет коммуникацию.

Татьяна Горбунова Управляющая офисом

Мне нравится возможность самостоятельно подавать и отслеживать заявки на отпуск — это очень удобно.

Таким образом, политики отсутствия платформы не только автоматизируют процессы, но и делают их максимально прозрачными и удобными, что повышает эффективность работы и снижает бюрократическую нагрузку.

Пульс компании стал эффективным инструментом внутренней коммуникации и передачи новостей.
База знаний организована в виде удобных папок с ключевыми документами и видео, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации. Это ускоряет освоение процессов и поддерживает стандарты работы.

Обучение, интегрированное в платформу, рассматривается как важный инструмент для повышения квалификации и контроля усвоения знаний. В будущем компания планирует активно использовать данный функционал для улучшения качества работы и сокращения времени на проверку знаний.

Журкина Татьяна Юрьевна Руководитель и учредитель компании

В итоге внедрение платформы для управления задачами и политиками отсутствия помогло сэкономить время и упростить контроль, а Пульс компании и база знаний способствуют вовлечению и развитию сотрудников.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно