Carely Group: быстрый переход с зарубежной HR‑платформы на отечественное ПО

Кейсы

25.09.2025

7 мин

Опыт замены зарубежного ПО на основе интервью с Еленой Луценко, руководителем HR-отдела

Carely Group — цифровая компания, выпускающая продукты для красоты и здоровья.

Масштаб бизнеса

На рынке с 2020 года
Более 2 млн клиентов
Более 400 продуктов
Собственное сертифицированное производство
Сотрудничество с 20+ контрактными фабриками
8 торговых платформ

Задачи

Найти замену заблокированной зарубежной HR-платформы
Сохранить привычную автоматизацию HR-процессов
Автоматизировать рекрутинг

Какие решения использовались

Срок внедрения: 1 месяц — настройка и запуск платформы, активное использование рекрутингового модуля началось через 4 месяца после полного переноса процессов.

Исходная ситуация и решение

Компания быстро выросла — с 30 до 150 сотрудников. Ранее использовалась система PeopleForce, но после ухода иностранного поставщика потребовалось оперативно заменить платформу. Выбор нового решения в пользу «МояКоманда» был ориентирован на максимальное совпадение функционала и удобство для пользователей, что позволило сотрудникам быстро адаптироваться.

Ключевые критерии выбора

Максимальная схожесть с предыдущей системой, чтобы не сбивать привычный рабочий ритм
Интеграция с существующими сервисами, такими как HeadHunter, система кадрового учёта, корпоративный мессенджер
Оперативная поддержка и сопровождение от поставщика

Поддержка у вас оперативно реагирует, помогает шаг за шагом осваивать новые функции.

— Елена Луценко, руководитель HR

Команда внедрения

В проекте участвовали: четыре специалиста: сотрудник отдела организационного развития, системный администратор, рекрутер и HR, при этом Елена контролировала процесс.

Восприятие новой системы сотрудниками

«МояКоманда» оказалась очень похожа на прежнюю систему, отличаясь лишь цветовой гаммой и расширенным функционалом.

— Елена Луценко, руководитель HR Carely

Топ-3 наиболее востребованных модуля

Рекрутинг — интеграция с HeadHunter ускорила и систематизировала подбор
Онбординг — автоматизация настроена под разные категории сотрудников, несколько юридических лиц и три локации, что стандартизировало процессы адаптации
Оффбординг - автоматизация “подписания” чек-листа при увольнении причастными к передаче дел, отключению доступов, возврату оборудования и т.д.

Главный совет для успешного внедрения любой HR-системы:

Регулярно и многоканально — через почту, мессенджеры и другие каналы — напоминайте и демонстрируйте пользу системы. Легких решений не бывает.

— Елена Луценко, руководитель HR

Компания создаёт короткие инструкции и проводит презентации на общих собраниях:

Всегда прикрепляем ссылку на инструкцию и рассылаем её, чтобы каждый мог подробно ознакомиться.

— Елена Луценко, руководитель HR Carely Group

Особое внимание уделяется обучению новых сотрудников с первого дня. Для опытных требуется дополнительная поддержка и мотивация к переобучению.

Планы на будущее

Елена так подытоживает влияние системы:

Одна система закрывает все HR-функции, облегчая работу HR и улучшая жизнь сотрудников — делая её комфортной и счастливой.

— Елена Луценко, руководитель HR Carely Group

Планируется активное расширение использования платформы, включая оценку 360 градусов, а также изучение возможностей геймификации — вопросы дня, корпоративная валюта и мерч для повышения вовлечённости.