«А-Восток»: оптимизировали найм вахтовым методом по всей России и сократили его с 46 до 32 дней

Кейсы

26.09.2025

6 мин

А-Восток— молодая и динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном обслуживании вахтовых поселков и производственных активов.

Масштаб бизнеса

На рынке с 2021 года
Присутствует в 3 регионах
Более 1000 сотрудников
9000 питающихся работников ежедневно
16 объектов питания
Более 275 эксплуатируемых объектов

Задачи

Автоматизировать процесс онбординга.
Внедрить удобный корпоративный портал, который объединит сотрудников.
Создать базу знаний, где будут собраны внутренние документы компании, а также полезные материалы.

Результаты

Внедрить единый цифровой инструмент для контроля и прозрачности HR-процессов
Усилить сопровождение кандидатов с учётом специфики вахтовой работы в разных регионах с разницей во времени до 6 часов
Автоматизировать и централизовать работу с кандидатами, сократив ручной труд и отказавшись от разрозненных инструментов (Google Таблицы, почта)
Сократить длительность цикла подбора от поиска до трудоустройства
Обеспечить прозрачность и контроль всех этапов подбора в единой системе с возможностью отслеживания статусов и ответственных

Какие решения использовались

Срок внедрения: 2 месяца

Внедрение платформы «МояКоманда» проходило в два этапа: с февраля по март — настройка и добавление сотрудников и руководителей в систему, с апреля — полномасштабная работа с платформой.

Задачи и вызовы

Ранее отдел подбора вел учет данных в Google Таблицах, использовал электронную почту для согласования, что замедляло подбор и повышало риски потери информации. Масштабная и распределённая география объектов усложняла процесс.

Структура и география

Отдел кадров — Тында, Республика Саха (Якутия)
HR-департамент и отдел подбора — Тюмень (почти посередине между Москвой и Якутией)

Анна Рябкова Заместитель директора по персоналу

Такая организация работы требует круглосуточной активности команды, потому что рабочий процесс происходит с 6 утра и до позднего вечера, учитывая разницу во времени и необходимость постоянной коммуникации.

Особенности подбора

Подбор осуществляется для объектов по всей России с разницей в часовых поясах
Вахтовый цикл кандидата — 60 дней: от привлечения до трудоустройства
Кандидаты проходят многоступенчатую проверку безопасности и тщательному входному контролю документов
Медицинские документы загружаются в систему и доступны всем ответственным сотрудникам в реальном времени, включая мобильное приложение
Централизованная координация поездок и программа пребординга (информация о прибытии, адаптация, обучение)
Из-за удалённости и сложных маршрутов сотрудники добираются до объектов до 7 дней — важна прозрачность логистики и документов

Массовый подбор и поддержка

Большая часть сотрудников — линейный персонал с низким уровнем цифровых навыков. Организована тесная поддержка и обучение кандидатов работе с платформой, сопровождающие помогают на всех этапах.

Интеграции и инструменты

Интеграция с кадровыми порталами, включая HeadHunter и Авито
Интеграция с 1С, с Google календарь (*корпоративный дневник событий)
Внутренняя форма заявок на корпоративном карьерном сайте
Часто кандидаты предпочитают предварительное живое общение перед заполнением анкет

Ключевые преимущества

Централизация данных и процессов в системе «МояКоманда» обеспечивает прозрачность и контроль
Автоматизация сократила жизненный цикл кандидата с 46 до 32 дней — важный фактор ускорения закрытия вакансий и снижения затрат
Мобильное приложение и гибкая логистика делают документы и информацию доступными 24/7, несмотря на удалённость
Поддержка и обучение повышают эффективность массового найма и адаптации

Анна Рябкова Заместитель директора по персоналу

Автоматизация процесса позволяет сократить жизненный цикл кандидата с 46 до 32 дней.

Достигнутые результаты

Централизация заявок и согласований в одном окне
Автоматизированный учёт жизненного цикла кандидата от привлечения до выходa на объект
Программа пребординга с видеоинструкциями и корпоративными материалами для быстрой адаптации
Контроль и визуализация стадий согласования с возможностью установки сроков и отслеживания статусов
Внутренний новостной канал для коммуникации
Перенос бизнес-процессов из разбросанных таблиц и почтовых переписок в единую платформу

Общий результат — значительное сокращение времени найма и улучшение качества подбора, а также снижение трудозатрат HR-специалистов благодаря упрощённым согласованиям и прозрачности.

Положительно оценены следующие аспекты:

Единое окно работы снизило задержки в коммуникации
Удобный корпоративный стиль и интуитивный интерфейс, включая мобильное приложение
Развернутая аналитика и автоматический сбор данных для отчетности и управленческих решений
Модуль базы знаний для поддержки адаптационных и обучающих процессов

Планы на 2025 год

Активное использование адаптационных блоков, опросов, оценки 360, KPI и индивидуальных планов развития
Внедрение модуля электронного подписания документов (КЭДО)
Наполнение базы знаний
Реализовать внедрение системы оценки эффективности посредством ключевых показателей эффективности (KPI).

Совет

Анна Рябкова Заместитель директора по персоналу

Рекомендуем запускать платформу быстро и начинать работу сразу, улучшая процессы в процессе эксплуатации. Важно создавать понятные инструкции для сотрудников и активно транслировать преимущества системы. Обязательно использовать мобильное приложение для комфорта удалённых сотрудников.